홍성군이 점차 증가추세를 보이고 있는 민간 보조금에 대한 업무표준화로 집행의 투명성과 공정성을 높이고 행정효율성을 제고하기 위해 「보조사업 집행 업무편람」을 발간·보급하여 눈길을 끈다.
군에 따르면 매년 민간보조금 지원 규모가 증가하고 있음에도, 관련 법령과 규정이 포괄적으로 규정되어 있고, 민간 보조사업자가 예산 집행을 잘 알지 못해 발생하는 착오가 종종 발생하는 문제점을 해결하고자 보조사업 업무 표준화를 위해 관련 업무편람을 발간하여 각 실·과에 배부했다.
이번에 발간된 업무편람은 보조금사업의 단계별 이행사항을 절차 순으로 정리하였고, 보조금 신청 서식 보완으로 사업내용 세분화·구체화함으로써 사업비 산출 근거를 명확하게 했으며, 보조금 이외의 경비조달 계획 등의 구체화, 보조사업자의 부당집행 방지를 위한 증빙서 제출을 구체화하는 등 보조금의 개념부터 정산까지 보조금사업의 전 과정에 걸쳐 투명성과 공정성을 높이는데 주의를 기울였다.
또한 보조금 관련 법령을 한데 묶어 담당자가 관련 업무를 연찬하는데 편의를 높였고, 오류를 범하기 쉬운 사례도 함께 수록하여 업무담당자에게 실질적인 도움을 줄 수 있도록 기획되었다.
군 관계자는 “군민의 세금에서 나가는 민간보조금이 군민의 삶의 질 향상과 군정발전에 잘 사용될 수 있도록 직원들이 먼저 관련 법령과 규정을 정확히 숙지하고 관련 업무를 추진할 수 있도록 하기 위해 편람을 제작했다”며, “앞으로 각종 보조사업이 더욱 투명하고 공정하게 집행될 수 있도록 철저히 관리토록 할 것”이라고 밝혔다.
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