대전교육정보원(원장 황한봉)은 10. 21.(금) ~ 25.(화) 각 기관 처리과 및 학교 문서담당자를 대상으로 업무관리시스템 사용자 교육을 실시하고 있다.
2011. 1. 1. 개통하여 교육행정기관 및 학교현장의 업무효율성 증대와 학교업무경감에 기여해 온 업무관리시스템은 현장에서 이뤄지는 대면결재를 지양하고 모든 문서를 전자문서화 함으로 문서의 생산?결재?유통?관리 등 전 과정을 전자적으로 관리할 수 있는 효율적인 시스템이다.
업무관리시스템은 개통 이후 시스템 오류사항을 수정하고 사용자 의견을 수렴하여 기능개선, 안정화와 정착화에 힘써왔다. 이번 사용자교육은 기관 및 학교의 문서관리담당자를 대상으로 주요 기능개선사항 안내와 자주 묻는 질문, 관련 법규와 지침 등의 내용으로 이루어졌으며, 새로운 사용자 매뉴얼 배포와 현장에서 근무하는 경력과 노하우가 많은 강사의 현장감 있는 강의로 사용자 만족도가 높았다.
또한 문명석 행정정보부장은 “업무관리시스템은 각 기관과 학교에서 업무를 투명하고 효율성있게 진행할 수 있게 만들어 주는 시스템으로, 이번 사용자교육은 시스템 정착화에 선두적인 역할을 할 수 있었던 기회였다.” 라며 업무관리시스템 안정화와 정착화에 기여한 모든 사용자와 강사, 담당자들의 노고를 치하했고, “앞으로도 전자정부 활성화와 학교업무경감에 다 같이 노력하자”라고 당부했다.
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