부천시는 회의업무 혁신으로 능률적이고 효율적인 회의문화를 조성하며, 종이문서 생산비용 절감으로 예산을 절약코자 지난 6일 종이 없는 전자문서회의시스템 구축했다고 밝혔다. 시는 보고자 중심의 단방향 회의문화를 개선하고, 회의업무 프로세스 간소화 통한 인쇄비용을 절감코자 지난 10월부터 ~ 11월까지 2개월에 걸쳐 2천3백여만의 예산을 들여 전자문서회의시스템 구축을 완료했다고 전했다. 전자문서회의시스템 운영 장소는 위원회, 보고회 등 회의가 빈번한 시 본청 상황실과 접견실을 우선으로 실시하고, 네트워크는 무선 단독망으로 구성하여 비인가자의 접근을 차단하고 회의서버는 기존 장비를 활용하며, 단말기는 각 과에서 보유한 노트북을 활용토록 할 계획이다.이번 전자문서회의시스템 구축으로 부천시는 보고자의 일방적인 회의 진행에서 참석자 참여형 진행으로 회의문화를 개선하고, 전자화된 회의 자료의 외부 유출 예방으로 자료 보안을 강화하며, 회의준비 업무 프로세스가 보다 간소화돼 중간 인쇄비용이 절감되는 등 예산절감 및 내부혁신을 기대하고 있다. 한편, 시 관계자는“향후 무선랜 장비에 대한 국가정보원 보안성 검토 완료시에는 행정업무망에 연결한 회의시스템을 확대 추진할 계획”이라고 밝혔다.