▲ [이미지제공 = 제주시]

제주시는 도내 기관 최초로 우편으로만 발송되던 민방위 교육통지서와 차고지증명 안내문 3만여 건을 모바일로 발송했다고 밝혔다.

모바일 고지는 통지서 또는 안내문이 우편 발송되어 발생하는 분실, 개인정보 노출 등을 방지하고, 1인 가구 및 맞벌이 부부 등이 제때 우편을 받지 못하는 어려움을 해소하기 위해 구축됐다.

종전 우편물은 발송과 확인까지 평균 3~5일이 소요되었으나, 모바일 고지를 이용하면 발송하는 즉시 스마트폰으로 안내문을 확인할 수 있어 그동안 내용 확인을 위해 걸리는 시간을 줄어든다.

또한 등기로 발송할 때보다 우편료의 90%를 절감하는 효과도 있어 종이 인쇄물 제작 등에 소비되는 행정력 낭비에 도움이 될 것으로 기대하고 있다.

제주시 모바일 고지·안내 제도는 2021년 상반기 제주특별자치도 적극 행정 우수 사례 BEST 3에 선정되었다.

 ❍ 제주시 관계자는 “앞으로 모바일 고지를 감염병 자가격리 통지, 불법 과태료, 주민등록 말소 안내문 발송 등 다양한 업무에 확대 적용할 계획”이라고 밝혔다.

 ❍ 한편 이번 사업은 과학기술정보통신부「페이퍼리스 촉진 시범 사업」에 선정되어 추진했다.