우리나라도 정보화 사회로 진입, 인터넷이 생활화되면서 대부분의 업무가 서류에서 전자문서로 대체되고 있는 실정이다. 바다라는 특수환경에서 임무수행을 하고 있는 해양경찰도 예외는 아니다. 완도해양경찰서 255함에서도 '함정 관리시스템'을 자체 개발, 함정실정에 맞게 이용하고 있어 업무효율을 극대화하고 있어 주목을 받고 있다. 최근에 해양경찰이 된 신임경찰관이나 전투경찰은 글 보다는 컴퓨터에 익숙한 젊은 세대들이다 보니 전반적인 함정관리운용 사항을 종이에 기록하는 게 아무래도 서투른 실정이다. 게다가 서류(종이)에 기록된 사항을 다시 확인할 때 일일이 서류 뭉치를 뒤져보는 시간적 노력과 서류 훼손이나 파손의 염려도 생길 수 있다. 이 시스템의 프로그램은 ASP, 데이터베이스는 MS-SQL, 운영체제는 Windows-NT를 기반으로 BSC 지표 관리나 병기, 유류, 인사 관리 등 경비함에서 운용중인 일반관리 체제를 전산으로 데이터화하여 관리하도록 만들어 졌다. 시스템으로 관리하는 업무를 자세히 들여다보면 ▲BSC 부문에서는 해상치안 실적·청렴도·해상사고 구조실적·전경복무지수·함정유류 절약실적·해양사고 대응시간 단축실적·함정훈련 평가실적·함정정비 운용실적을 관리 ▲병기부문에서는 탄약과 무기를 관리하며, 유류부문에서는 경유의 사용량과 재고량을 관리 ▲인사관리 부분은 경찰관과 전투경찰을 관리 ▲주요업무실적에서는 해상에서 일어났던 주요 사건·사고 내용 및 이미지와 대민지원 현황을 한눈에 파악할 수 있다. 또 각각의 내용을 데이터화하여 워크시트와 그래프로 자유롭게 변환 가능하여 자료 활용도 및 자료 보존에 큰 도움이 된다. 함정 관리시스템 전산화를 통해 개인 침상에서도 노트북으로 '함정 관리시스템'에 쉽게 접속할 수 있을 뿐 아니라, LAN 구축으로 서로간 데이터도 교환하며 작업할 수 있고 인터넷도 가능한 SOHO 형태로 구축되어 있어 누구나 쉽게 운용할 수 있는 장점이 있다. 255함 관계자는 "모든 업무가 전산화되고 인공위성으로 데이터가 오고가는 현시대 우리 해양경찰 경비함정에서도 자유롭게 개인 컴퓨터로 인터넷을 하고 전자문서로 업무를 처리하는 날이 빨리 오기를 기대한다"며 "함정 관리시스템을 더한층 업그레이드해 해양경찰 천 함정에 보급될 수 있도록 최선을 다하겠다"고 밝혔다.