수원시가 내년 4월 개관하는 수원컨벤션센터의 운영을 활성화하기 위해 ‘수원컨벤션센터 개관 및 운영관리 종합계획’을 수립했다.

경기 남부 마이스 산업의 허브 역할을 하게 될 수원컨벤션센터는 광교택지개발사업지구 내에 건립 중이다. 지하 2층, 지상 5층, 연면적 9만 7620㎡ 규모로 컨벤션센터와 광장으로 조성된다.

백화점, 호텔, 쇼핑몰 등 부대시설도 건립해 컨벤션센터 일원을 마이스 복합단지로 개발할 계획이다. 12월까지 내·외부 마감 공사를 하고, 시운전을 거쳐 내년 4월 개관을 목표로 하고 있다. 공정률(3일 기준)은 57%이다.

컨벤션센터와 늘 함께 언급되는 용어가 ‘마이스’다. 마이스(MICE)는 Meeting(회의), Incentive travel(포상관광), Convention(국제회의), Exhibition(전시회)의 첫 글자를 따서 만든 용어로 국제회의·전시회 개최, 컨벤션 센터 운영, 관광 산업 등을 중심으로 하는 융복합 산업을 뜻한다.

‘수원컨벤션센터 개관 및 운영관리 종합계획’에 따르면 컨벤션센터 운영 비전은 ‘사람 중심 글로벌 마이스 플랫폼’이다. 비전 실현을 위해 ‘전문화’, ‘활성화’, ‘글로컬화(glocalization)’ 등 3대 목표와 핵심 전략을 설정했다.

‘전문화’ 전략은 시설 운영·관리, 행사 개발·유치를 전문화하는 것이다. 컨벤션센터 설계·준공·운영 관리 경력이 있는 시설 운영 전문가에게 운영을 맡기고, 에너지·안전 관리 데이터베이스를 구축해 시설을 관리할 계획이다.

또 수원형 특화사업을 발굴하고, 시장분석으로 시작해 마케팅, 유치로 이어지는 체계적인 ‘유치 시스템’을 만들 예정이다.

수원시는 현재 아시아태평양 마이스 비즈니스 페스티벌(APMBF), 대한 화학회 춘계학술대회, 대한민국 청소년박람회, 수원정보과학축제, 대한 응급의학회 추계 학술대회 등 5개 행사를 유치했고, ‘유네스코 평생학습도시 제4차 국제회의’, ‘지방자치박람회’ 등 다수 행사 유치를 협의 중이다. 현재 대관 신청은 100여 건에 이른다.

‘활성화’ 핵심 전략은 전시장·회의실 가동률을 높이고, 부대 편익시설을 활성화하는 것이다. 수원컨벤션센터는 센터 가동률 목표를 2019년 48.3%, 2020년 55.8%, 2021년 61.7%로 설정했다. 회의 유치 목표는 2019년 300건, 2020년 350건, 2021년 385건이다.

‘글로컬화’(세계화와 지방화를 동시에 진행) 전략은 국내외 마이스 전문기관과 네트워크를 구축하고, 코트라(대한무역투자진흥공사)와 같이 전 세계적 네트워크가 있는 무역진흥기관과 협업시스템을 만드는 것이다.

국제회의도시 지정을 위한 기반도 구축한다. 2019년 하반기에 국제회의 도시 지정을 신청하고, 2021년에는 ‘국제회의복합지구’ 지정을 신청할 계획이다. 국제회의복합지구로 지정되면 관광진흥 법에 따라 ‘관광특구’로 간주한다. 또 재정 지원, 용적률 완화, 교통 유발금 감면 등 혜택을 받는다.

수원시는 ‘책임준공 태스크포스 팀’과 ‘운영준비단’을 구성·운영하며 수원컨벤션센터 개관을 차근차근 준비하고 있다. 수원시 공직자, 건설사업 관리단·시공사 관계자 등 30여 명으로 구성된 책임준공 태스크포스 팀은 공정별 문제점 파악, 해결 방안 모색, 유지관리 데이터베이스 구축·매뉴얼 작성 등 컨벤션센터가 원활하게 건립될 수 있도록 지원하는 활동을 한다.

운영준비단은 컨벤션운영 팀(수원 컨벤션뷰로)과 ㈜킨텍스(수탁 운영 기관)다. 수원 컨벤션뷰로(Bureau)는 ‘마이스 콘텐츠 개발’, ‘마이스 산업 육성 기본계획 수립’, ‘마이스 전문 인력 양성’ 등 수원 마이스 산업을 활성화하고, 도시마케팅을 추진하는 역할을 한다.

2020년 4월까지 수원컨벤션센터 수탁 운영을 하는 ㈜킨텍스는 전문 인력을 배치해 안정적으로 시설을 운영하고, 컨벤션센터 가동률을 높일 방안을 마련한다.

수원시는 ‘수원컨벤션센터 시민 마이스터즈·수원 마이스 얼라이언스’를 운영하며 관내 마이스 산업 관계 업체의 마케팅을 지원하고, 마이스 인재를 양성하고 있다. 마이스터즈(MICEters)는 ‘마이스 산업 후원자’를 뜻한다.

수원시 관계자는 “수원컨벤션센터 개관·운영관리 종합계획을 차질 없이 실행해 ‘마이스 도시 수원’의 위상을 높이겠다.”면서, “수원 컨벤션뷰로, ㈜킨텍스와 적극적으로 협력해 수원시가 국제적인 마이스 플랫폼으로 자리 잡을 수 있도록 하겠다.”고 말했다.