① 모든 보고는 전자보고?메모보고 → 서면보고·대면결재 근절
② 형식적·비효율적인 업무행태 개선 → 능동적으로 일하는 조직문화 육성
③ 모바일보고시스템 구축, 전결권 하양 → 빠른 의사결정 정착
④ 유연근무제 확대, 전 직원1인 1동호회 가입, 복장자율화 → 활기찬 근무환경 조성

 

강원도는 행정수요자 중심의 조직개편, 일중심의 인사시스템, 창의적인 조직문화 조성을 위한 사무혁신을 3대 핵심과제로 정하고

 

도정전반에 만연되어 있는 비능률?비효율적인 대두되던 행정관행을 대대적으로 개선하여

 

빠르게·간결하게·창의적으로 일함으로써「도민의 삶의 질」 개선에 집중하는 새로운 조직문화 조성을 위한 사무혁신을 대대적으로 추진할 방침이다.

 

이를 위해 우선, 금년도(2012년)에는 사무혁신 분위기를 확산하고 직원들의 관심이 많은, 보고문화 개선과 불필요한 시간외 근무관행 개선 등을 중점 추진할 계획이다.

 

모든 보고는 전자보고 및 문자메시지 보고로 하고, 각종 보고전은 메모보고 사용을 원칙으로 하여 서류보고·대면결재 없는 보고문화 정착

 

불필요한 야근 안하는 조직문화를 정착을 위해 시간외 근무실태를 분석하고 비효율적 업무행태를 개선하여 일과 가정이 양립하는 활기찬 직장분위기 조성
   - 시간외 수당 운영제도 개선건의(행안부)
   - 과다근무자·과다부서 원인 등을 분석 개선방안 마련

 

또한 "나부터 먼저 변하기" 등 전 직원 자율실천 마인드 함양을 위해
   - 지난 6.7(목) 도지사 특강 및 전문가 초청 직장교육 실시하였고
   - 직급별 리더쉽 및 마인드 함양교육 확대 및 지속 실시

 

실국장 이상 지휘부의 업무부담 가중 해소를 위해
   - 조직개편 후(7월 예정) 전결규정 개정시 전결권을 하향(담당급 30% 이상)하고
   - 부서간 업무전가 방지를 위한 합리적 사무분장 재조정 병행추진

 

업무 떠넘기기. 무사안일 등 잘못된 제도·시책관행을 쇄신하고 창의적·능동적으로 일하는 조직문화 조성을 위해
   - 승진, 교육, 조직관리, 실적평가, 성과상여금 등 기존의 관련 제도와 운영실태를 전면 점검·개선

 

형식적, 비효율적인 업무행태를 개선하고 부서간·직원간 불 필요한 일에 대한 인식을 공유하며 개선 또는 버려야 할 사무·행태를 발굴하여 자율적으로 개선 추진
    * 생색내기·형식적인 일·문서 외형꾸미기 안하기 등
    * 각종 시나리오·보조자료·간단한 행사성 축사 스스로 작성하기 등
   - 이를 위해 실국과장급 이상 설문조사를 실시(5월)하고 직원들을 대상으로 실천방안 수립 워크숍 개최하였음(6.11~6,12일)

 

결재 간소화·스피드화를 위해 현재 정부에서(행안부) 추진중인 모바일 보고 구축계획과 연계하여 시스템을 구축하되(2013년)
   - 시스템 구축 전이라도 우선, 간단한 보고사항은 전화 또는 문자메시지 보고 생활화

 

일과 가정 양립을 통한 직원 사기앙양을 도모하고 공직생산성 향상을 위해 유연근무제 활성화
   - 우선, 사업소 근무 직원 등 원거리 근무자와 맞벌이 및 육아공무원,
     야간대·대학원 수강자 등을 대상으로 유연근무제 신청을 적극 권고 및 확대 추진

 

활기찬 직장분위기 조성을 통한 소통강화로 벽없는 조직문화 조성에도 주력
   - 매주 수요일「야근 안하기」를 지속 추진하여 가족과 함께하는 가정의 날 활성화
   - 자기개발·여가활용 확대를 위한「맞춤형 복지제도」포인트 상향 추진
   - 청사에너지 절약차원에서 특히, 하절기(6월~8월)에는 공무원 품위가 손상되지 않는 범위에서
     노타이, 반팔티, 운동화 등 자율복장 출근 활성화 적극 추진
   - 전 직원 1인 1동호회 가입으로 토·공휴일 취미활동 유도
   - 직원 결속력 강화 및 건강증진 도모를 위해 직장 체육행사 개최 등으로
     직원간 결속력 강화로 개인간·부서간 벽없는 문화 조성

 

그리고 사무혁신의 지속적 추진과 정착을 위해 부서별 평가 및 피드백을 강화해 나갈 계획

 

직원들이 준수·협조해야 할 사항을 사무혁신 헌장으로 제정하여 실과에 게첨, 직원들의 자율실천 분위기를 조성
   - 불필요한 야근안하기, 문서 외형꾸미기 안하기, 전자·메모보고 활성화 등
   - 간부공무원 휴가 먼저 가기, 1인 1취미생활 하기, 술잔 안돌리기 등

 

사무혁신 정착을 위해 지속적인 평가와 실국장들의 의지가 중요 하다고 보고 이를 실천하기 위해 사무혁신 평가지표를 개발하여 매월 공표, 지휘부 관심 유도
   - 초과근무 현황, 메모·서면보고 실적, 유연근무제 실적 등

 

년말 평가지표 우수부서에 대해서는 포상, 인사가점 등 인센티브 부여

 

정기적으로(연 1회) 사무혁신에 대한 직원만족도를 조사, 문제점 등을 파악하고 개선방향 도출 및 피드백 강화

 

최문순 강원도지사는“ 전국 최초로 사무혁신 전담팀을 만든 만큼, 실질적인 사무혁신의

새로운 도정문화 조성으로 외형적인 일보다 핵심적인 업무추진에 집중함으로써「도민의 삶의 질」을 향상시키는 창의적인 조직으로 만들어 나갈 계획이다”라고 밝혔다.

 

문의: 강원도청 자치행정과  033-249-2910